Przygotowanie nowych stanowisk pracy w naszej firmie powinno być odpowiednio przemyślane. Niezależnie od tego, czy poszerzamy nasze biuro o nowy dział, dokładamy po prostu kilka biurek, czy wynajmujemy cały nowy lokal. Nawet jeśli otwieramy nową jednostkę, która jest już wyposażona, miejsce pracy należy przygotować.
Z wyposażenia, na które powinniśmy zwrócić uwagę, warto wyróżnić to podstawowe, czyli samo biurko i fotel. Biurko powinno być stabilne oraz oferować wystarczająco dużą, komfortową dla danego rodzaju pracy przestrzeń. Jeśli pracownik zajmuje się dokumentacją, warto wyposażyć go także w biurko z szafką na dokumenty oraz szufladą na podstawowe przybory biurowe. Dobrym rozwiązaniem w organizacji pracy są też kuwety na dokumenty. W szczególnych przypadkach, takich jak projektowanie, programowanie czy obróbka graficzna uwzględnijmy też konieczność zastosowania dwóch monitorów lub tabletu graficznego. Każdy ten element będzie zajmował dodatkowe miejsce. Fotel powinien być wygodny i ergonomiczny. Musi też koniecznie posiadać regulację wysokości. Niewygodne siedzisko, wraz z oparciem wymuszającym niezdrową pozycję będzie przekładać się bezpośrednio na skupienie i wydajność pracownika.
Stanowiska komputerowe wiążą się z dużą ilością różnych przewodów. Nie zapominajmy o zaplanowaniu ich przebiegu, nie możemy przecież zostawić nieestetycznej plątaniny kabli pod biurkiem. Jeśli potrzebujemy przeprowadzić przewód przez ściankę działową, nie róbmy tego poprzez zwyczajne przewiercenie otworu. Nie tylko będzie to źle wyglądać, może też narazić samą instalację na uszkodzenia. Zamiast tego możemy zastosować różne osłonki, przelotki lub przepust na przewody M20. Pamiętajmy też, by sytuować nowe stanowiska w pobliżu kontaktów elektrycznych. Nic nie wygląda tak amatorsko i niechlujnie jak ciągnące się w nieskończoność listwy i przedłużacze.
Przygotowując stanowiska pracy dla nowych pracowników, musimy też mieć na uwadze obowiązujące normy i przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy. Regulowane nimi są przykładowo warunki oświetleniowe stanowisk komputerowych. Zapewnienie prawidłowego oświetlenia nie tylko pozwoli nam ustrzec się przed konsekwencjami prawnymi, będzie też pozytywnie wpływać na wydajność i komfort naszych podwładnych. Szczegółowe normy dostępne są na stronach internetowych jednostek takich jak Centralny Instytut Ochrony Pracy. Ze względu na specjalistyczny opis wymaganych parametrów warto jednak skonsultować się ze specjalistą w tym zakresie.
